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1、下載powerpoint系列軟件最新版本853.16MBPowerPoint2013立即下載在科技信息時代，PPT已經被廣泛使用。如何制作PPT？對于PowerPoint初學者來說，

(資料圖片僅供參考)

2、先理解內容，再理解方法。成功的PPT不是一件容易的事情。如果你設計的PPT雜亂無章，文字過多，不雅觀，就無法形成有吸引力的演示來傳達信息。下面簡單介紹一些常用的ppt如何制作技巧。

3、要做好做快，通過PPT演示讓你的客戶和觀眾輕松理解你的想法，確實需要一些精力。

4、I .創建新的空白演示文稿

5、捷徑法。按Ctrl+M快速添加一張空白幻燈片。

6、二。插入文本框

7、通常，在向演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。

8、執行“插入文本框水平(垂直)”命令，然后將文本框拖出幻燈片。

9、在文本框中輸入相應的字符。

10、設置字體、字號和字符顏色等。

11、調整文本框的大小，并將其放置在幻燈片上的適當位置。

12、如何做PPT-插入文本框

13、第三步：插入圖片

14、為了增強演示文稿的可視性，在演示文稿中添加圖片是一個基本的操作。

15、執行命令插入圖片從文件打開插入圖片對話框。

16、找到需要插入圖片的文件夾，選擇相應的圖片文件，然后按“插入”按鈕，將圖片插入幻燈片。

17、通過拖動圖片并將其放置在幻燈片上的適當位置來調整圖片的大小。

18、四。插入聲音

19、向演示文稿添加聲音可以大大增強演示文稿的播放效果。

20、執行“插入電影和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

21、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

22、五. 視頻文件添加

23、我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

24、執行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

25、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

26、六. 插入藝術字

27、Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

28、執行“插入圖片藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

29、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

30、輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。

31、七. 繪制出相應的圖形

32、根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

33、執行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

34、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”)，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。

35、八. 插入圖表

36、利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

37、執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

38、在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

39、注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。

40、九. 插入Excel表格

41、由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

42、執行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。

43、選中“由文件創建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

44、調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

45、注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，

46、相應的表格會自動隨之修改。

47、十. 背景顏色

48、如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。

49、執行“視圖任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

50、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。

51、選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

52、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行“格式背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。

53、ppt怎么做-打開配色方案

54、十一. 頁眉和頁腳

55、在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。

56、執行“視圖頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

57、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。

58、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

59、十二. 幻燈片母板

60、如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO)，可以通過修改“母板”來實現。

61、執行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。

62、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

63、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

64、十三. 隱藏幻燈片

65、對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

66、在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。

67、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

68、注意：進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。

69、十四. 動畫

70、動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。

71、選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

72、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。

73、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

74、注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。

75、十五. 動畫播放方式

76、如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。

77、展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。

78、注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。

79、十六. 設置動畫退出

80、既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。

81、選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。

82、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。

83、雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。

84、十七. 動畫路徑

85、如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現過程。

86、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。

87、分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項(此時鼠標變成一支筆)。

88、自“質點”處開始，發揮你的想像隨意繪制曲線。

89、然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。

90、十八. 動畫播放的順序

91、在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。

92、選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。

93、注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。

94、十九. 設置背景音樂

95、為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

96、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

97、展開“自定義動畫”任務窗格。

98、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。

99、在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。

100、注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

101、二十. 動作按鈕

102、在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

103、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

104、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

105、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

106、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本(如“課堂練習”)。

107、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

108、二十一. 強調動畫

109、PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。

110、選中需要設置強調動畫的對象，執行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。

111、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。

112、注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫

113、二十二. 字幕式動畫

114、我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右(從下向上)滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。

115、將字符輸入到一個文本框中。

116、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。

117、注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。

118、二十三. 超級鏈接

119、我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現。

120、下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：

121、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本(如“陀螺旋”)。

122、選中相應的按鈕，執行“插入超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

123、在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。

124、注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。

125、二十四. 幻燈片切換方式

126、為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

127、選中需要設置切換方式的幻燈片。

128、執行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。

129、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”)，并根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。

130、注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

131、二十五. 幻燈片放映方式

132、PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

133、執行“幻燈片放映設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。

134、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張)，設置好“放映選項”(如“自動放映，按ESC鍵終止”。

135、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。

136、ppt怎么做-設置放映方式

137、完成好我們的PPT后，瀏覽一下，修改好后保存下來就可以了。

138、相關閱讀：cdr文件用什么打開

139、swf文件用什么打開

140、rar文件怎么打開

本文到此結束，希望對大家有所幫助。