無紙化辦公成為趨勢，那么有必要將紙質化筆記本升級為電子辦公嗎
時間：2023-08-17 05:32:12
(資料圖)
先不提及什么環保節省紙張，也不提及什么高效辦公！站在企業角度，我就只說一個核心點：數字化！對于辦公這件事來說，我的看法是這樣的，無論是高管還是HR，一定要從未來發展的方面來看待，不要狹義的去從節省成本來看！
如果你有想法數字化管理以及數據化分析，一段時間也能通過電腦來看看整個公司的利潤情況，那么我建議可以考慮將無紙化辦公放在第一位！員工做筆記啥的，我們就不說了，這個用紙質化筆記本就可以！但是一旦牽扯到打印表格，填寫數據啥的，盡量還是在線無紙化吧！
因為這些表格客戶或者員工填寫在紙質上，需要辨認字體，需要后續有專門人員錄入數據，這本身就增加了一道工序！所以不妨可以通過電子化來完成，填寫完成自動存檔，甚至每天的訪客登記、面試登記都可以這樣填寫！這樣你也可以根據電腦來桌一些儲備性人才管理，或者后期達成社交性！
有些公司的紙張登記，就是象征性意義，后續也就是人事或者行政面前的一堆廢紙而已，還需要碎紙機轟隆轟隆工作半天去銷毀！
? 但是有些公司的學習資料以及員工會議記錄學習啥的，如果要公開的，給全員分享的，可以用平板或者筆記本做記錄。如果是個人的話用自己的紙質化筆記本就可以，有句話說得好，好記性不如爛筆頭！我的感覺是，我有時候自己經常寫寫，我的對于這件事的記憶比手機打字或者電腦打字記憶要深刻一點！
而且電腦打字時間久了，總是遇見提筆忘字的現象，所以需要多寫字也是很關鍵的，盡管平板上很多的設備提供了手寫筆，可以寫字，可以保留你寫的時候緣由字體，但是真正的紙張體驗感還是缺乏很多！
? 我覺得有時候社會發展到一定時候可能會返璞歸真！，反而用筆寫字，還成為了一種網紅文化，成為了一種熱門！因為無紙化辦公的確是趨勢，越來越多的公司開始應用！
一方面是為了數據化管理，一方面是為了節省成本開銷！（如果頻率很小，開會學習很少那么紙張的筆記本可能更加劃算，如果長期來看，那么平板或者筆記本電腦會更加節省成本一點！）同時如果你的公司規模足夠大，
? 那么你使用無紙化辦公，我覺得就是開始在為社會做貢獻了，每一年不知道要為社會節省多少紙張，這一點也是值得鼓勵的！對此大家是怎么看的，歡迎關注我創業者李孟和我一起交流！
