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技巧一：Countif 函數如何執行通配符搜索

案例描述：計算姓王的人數

函數公式：

(資料圖片僅供參考)

函數=COUNTIF(A:A,”國王*”)

功能分析：

1.這里我們使用通配符“*”，代表任意值。“王*”是指姓王的人，無論姓名中有多少個字；

2.通配符*代表任意值：通配符代表任何1值。

技巧二：vlookup 列組合函數批量查詢數據

案例描述：使用列功能根據姓名批量查詢對應的工號、部門、性別、工齡等

函數公式：

=VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0)

功能說明：

1.這里我們使用列函數作為vlookup函數的第三個參數，它的作用是返回當前值所在的列；

2.我們選擇B1單元格作為第三個參數，返回值為2，向右拖動會得到C1\D1\E1等，返回值分別為3、4、5，這樣第三個參數查詢數據就可以自動改變了。

技巧三：如何將表格中引用公式的數據變為文本內容？

答：把公式的內容改成數值，可以通過粘貼special as a value來解決。 復制數據后，選擇Paste Special——選擇類型為值，如下圖：

技巧四：確保按升序輸入數據輸入日期

案例描述：我們在銷售數據表中按日期錄入數據時，日期必須從小到大錄入。如上圖所示，當我們輸入4月4日以下的2號或3號時，會提示無法進入。

操作步驟：

第一步：點擊菜單欄：數據——數據有效性；

第二步：單擊數據驗證設置。條件允許日期選擇；數據選擇大于等于；公式輸入：=MAX($A1:A$2)，這個函數代表一個較大的值。這樣的設置意味著取一個大于或等于該區域的數據。